Datenschutzhinweise und Informationspflichten
der
Dr. Braun GmbH
Rechtsanwaltsgesellschaft
Spitalstr. 2a, 77652 Offenburg
1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche im Sinne des Art. 13 DS-GVO ist die Dr. Braun GmbH – Rechtsanwaltsgesellschaft, Spitalstr. 2a, 77652 Offenburg. Wenn Sie Fragen rund um das Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter der E-Mail Adresse mail@kanzlei77.de oder telefonisch unter 0781/96868530 kontaktieren. Darüber hinaus haben Sie stets auch die Möglichkeit uns bei Fragen des Datenschutzes auch postalisch zu erreichen.
2. Anwendungsbereich und Gegenstand der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Rechtsberatung sowie der Geschäftsbesorgung bzw. der Vertretung im außergerichtlichen wie im gerichtlichen Bereich.
Für Terminvereinbarungen sowie bei Auskünften über unsere Leistungen erheben und verarbeiten wir Ihre folgenden Daten:
· Name und Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
Im Rahmen der Rechtsberatung / Erstberatung und Mandatsbearbeitung erheben wir darüber hinaus
· Weitere mandatsrelevante persönliche Angaben, wie Ihr Alter, Ihren Beruf, Ihren Familienstand;
· Personenbezogene Daten aus von Ihnen an uns überlassene Unterlagen (Verträge, Urkunden, Forderungsschreiben, Schriftsätze, Rechnungen usw.);
· Personenbezogene Daten die durch Dritte im Rahmen des Mandates an uns übersandt werden (z.B. aus Schreiben und Schriftsätzen der Gegenseite, gerichtlichen wie außergerichtlichen Beschlüssen, Verfügungen, Titeln und Urkunden, Gerichts-, Ermittlungs- und Verfahrensakten;
· Im Rahmen der Auszahlung von Fremdgeldern und bei Zahlungen durch Sie an uns, Ihre Bankverbindung.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Homepage www.kanzlei77.de/kontakt verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, welche Sie uns über das Kontaktformular übermitteln. Gleiches gilt, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren.
Bei der Datenübermittlung mittels Kontaktformular oder E-Mail existieren technikbedingt Sicherheitsrisiken (z.B. Übermittlungsfehler und Fehlleitungen, das Auftreten eines Datenverlustes, Kenntnisnahme von Dritten durch einen technisch nicht auszuschließenden Zugriff von dritter Seite, Verbindungs- und Softwarefehler etc.). Weiterhin weisen wir Sie darauf hin, dass eine Datenübermittlung ggf. unverschlüsselt erfolgt.
3. Rechtsgrundlage für die erhobenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unsererseits folgt aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b, c, f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den in Ziffer 2 genannten Anwendungsbereich für unsere Datenerhebung.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage bzw. gemäß Ihres Auftrages hin erfolgen,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung unsererseits besteht,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig ist, bzw. für vorvertragliche Maßnahmen, wie die Einholung eines Angebotes.
5. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Hierbei werden wir Ihre Daten je nach Art der Unterlage innerhalb des nachfolgenden Zeitraumes speichern:
– Handakten, digitale Akten: 10 Jahre
– Buchungsbelege, Rechnungen: 10 Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO, § 14b UStG)
– Verträge: 10 Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO, § 14b UStG)
Alle übrigen personenbezogenen Daten, die weder im Zusammenhang mit der Durchführung eines Vertragsverhältnis, noch steuerrechtlich relevant sind und für die im Übrigen auch keine sonstigen Nachweispflichten bestehen, werden wir spätestens nach 24 Monaten, ab Datum der Erhebung, löschen.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu. Sie haben das Recht,
• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Wir werden auf Ihre Anfrage hin bestätigen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ihr Auskunftsrecht beinhaltet weiter die Information darüber, warum wir Ihre Daten verarbeiten (Verarbeitungszweck), welche Daten wir von Ihnen erheben (Datenkategorien), wem diese Daten zugänglich gemacht werden (Kategorien von Empfängern) und wie lange wir Ihre Daten speichern (Speicherdauer) bzw. diese löschen. Weiter geben wir Ihnen Auskunft über Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sowie zu Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und dem Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wir teilen Ihnen ferner mit, falls wir Ihre Daten nicht bei Ihnen erhoben haben, welche Herkunft diese haben. Weiter, ob wir Ihre Daten im Zuge einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verarbeiten und falls diese in ein Drittland oder an eine internationale Organisation weitergegeben werden, teilen wir Ihnen mit, mit welchen geeigneten Garantien wir bei einer entsprechenden Drittübermittlung Ihre Datensicherheit sicherstellen.
Wir werden Ihnen auf Ihre Anforderung hin eine Kopie Ihrer, bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, so Ihre Anfrage auf elektronischem Wege erfolgt, werden wir Ihnen die Auskunft in einem gängigen Dateiformat zur Verfügung stellen.
Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübermittlung per E-Mail allgemeine Sicherheitsrisiken verbunden sind (z.B. durch den unbefugten Zugriff von Dritten, Fehler bei der Übermittlung, ggf. Datenverluste).
Weiter haben Sie das Recht,
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung bzw. Ergänzung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO) zu verlangen;
• auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DS-GVO),“Recht auf Vergessenwerden“, außer die Datenverarbeitung ist erforderlich zur Ausübung des Rechts auf Information und freier Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Das Recht zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht insbesondere dann, wenn die Verarbeitung durch uns nicht mehr notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten stattgefunden hat;
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DS-GVO) zu verlangen, wenn von Ihnen die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bestritten wird, im Falle einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung und wenn Sie statt einer Löschung, die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Weiter haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe unsererseits bestehen, welche Ihren Rechten auf Einstellung der Datenverarbeitung überwiegen.;
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), das heißt die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln können, sofern die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 a, b, Art. 9 Abs. 2 a DS-GVO stattfindet, bzw. die Datenverarbeitung auf diesen Normen beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Soweit es technisch machbar ist, haben Sie weiter das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln;
• die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Sie können den Widerruf an die, in Ziff. 10 genannte Adresse in diesen Datenschutzhinweisen erklären. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden. In Baden-Württemberg ist dies
der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
7. Datensicherheit / Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir der anwaltlichen Schweigepflicht gemäß § 43 a Abs. 2 BRAO (Bundesrechtsanwaltsordnung), § 2 BORA (Berufsordnung für Rechtsanwälte). Die Verschwiegenheitspflicht umfasst sowohl unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, wie auch alle weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
8. Datenschutz und Sicherheit bei der Nutzung unserer Webseite www.kanzlei77.de – Verwendung von Cookies
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Wir verwenden, so wie viele andere Webseiten sog. Cookies, das sind Textdateien, die von der Webseite auf Ihr Endgerät übertragen werden. Hierdurch erhalten wir Kenntnis von bestimmte Daten wie z. B. Ihrer IP-Adresse, den verwendeten Browser, das von Ihrem Endgerät verwendete Betriebssystem, jedoch erhalten wir keine unmittelbare Kenntnis von Ihrer Identität.
Cookies können keine eigenständigen Programme auf Ihrem Endgerät ausführen und auch keinen Schadcode auf dieses übertragen. Wir nutzen Cookies, um Ihren Aufenthalt auf unserer Homepage für Sie angenehm zu gestalten, z.B. um unsere Webseite in einem für Ihr Endgerät optimiertes Format darzustellen. Auch können so Ihre Anzeige- und weitere Browsereinstellungen für zukünftige Besuche von Ihnen auf unserer Webseite, gespeichert werden. Weiterhin dienen Cookies dazu, um unsere Webseite statistisch auswerten zu können. Durch das gesetzte Cookie können wir erkennen, ob Sie bereits unsere Webseite in der Vergangenheit besucht haben.
Selbstverständlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten, Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bei den meisten Internetbrowsern werden Cookies standardmäßig akzeptiert, so dass eine entsprechende Deaktivierung durch Sie notwendig ist, wenn Sie Cookies deaktivieren möchten. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies möglicherweise dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Bei der Nutzung unserer Homepage ist zwischen verschiedenen Arten von Cookies zu unterscheiden.
Zum einen sind dies technisch notwendige Cookies, also solche Cookies, welche die korrekte Darstellung unserer Homepage auf Ihren Endgerät erst ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von technischen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO, das berechtigte Interesse besteht darin, Ihnen unsere Homepage darstellen zu können.
Zum anderen verwenden wir optional auch technisch nicht notwendige Cookies, also solche Cookies, die der Analyse und der Erhebung Ihres Nutzungsverhaltens dienen, wie Tracking, Targeting und die Einindung von Social-Media Anbieter. Wir verwenden technisch nicht notwendige Cookies ausschließlich dann, wenn Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben, Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
9. Einsatz von Google Analytics
Zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Homepage verwenden wir das Tool Google Analytics, ein Dienst der Google LLC, in der EU vertreten durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Nutzung erfolgt nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dies ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Google Analytics. Sie können Ihre erteilte Einwilligung unter folgender Adresse widerrufen:
Google Analytics verwendet Cookies auf dem verwendeten Endgerät welche das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite untersucht, unter anderem anhand der folgenden Parameter:
– Die Ihnen aufgerufenen Unterseiten unserer Webseite (sog. „Klickpfad“),
– das weitere Nutzerverhalten z.B. die Verweildauer auf unserer Webseite,
– das Erreichen von, von uns vordefinierten „Klickzielen“, also z.B. ein Einkauf (sog. „Conversions“),
– Ihr ungefährer Standort und Ihre gekürzte IP-Adresse,
– Weitere technische Information zu Ihrem Endgerät und der verwendeten Software (Betriebssystem und Browser) sowie Ihr Internetanbieter (ISP),
– gegebenenfalls eine Referrer-Adresse, wenn Sie von einer anderen Webseite auf unsere Webseite gelangt sind.
Wir verarbeiten die so gewonnenen Daten zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite, die so gewonnenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht, wobei die Löschung möglicherweise innerhalb des kommenden Monats nach Ablauf der vorgenannten Frist, erfolgt.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines, mit der Google Ireland Limited geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages nach den von Google bestehenden Datenverarbeitungsbedingungen, welche unter https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=de&ref_topic=1008008 aufrufbar sind. Weitere Informationen darüber, wie Google durch, auf unserer Homepage durch den Dienst Analytics gewonnene Daten verarbeitet, finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites. Hierbei kann eine Datenübermittlung auch an die Google LLC in die USA erfolgen! Wir weisen darauf hin, dass derzeit nach der Rechtsprechung des EuGH kein angemessenes Datenschutzniveau zu US-Anbietern besteht.
10. Einsatz von Google Ads Conversions
Um auf unsere Homepage und unser Angebot aufmerksam zu machen, verwenden wir das Tool Google Ads (früher Google AdWords) ein Dienst der Google LLC, in der EU vertreten durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Hierbei werden bei einem Klick über eine, von Google AdWords generierte Werbeeinblendung, Cookies gesetzt, um verschiedene Erfolgsparameter messen zu können, insbesondere ob unsere Werbemaßnahmen dazu geführt haben, dass Sie unsere Homepage auffinden konnten. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen Sie nicht persönlich identifizieren können. Trotzdem ist es möglich, dass Google Ihre IP-Adresse speichert oder für den Fall, dass Sie bei einem Dienst von Google mit Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, Sie eindeutig identifizieren kann.
Jeder Besucher, der unsere Homepage über Google Ads anklickt und eine Einwilligung zur Setzung eines entsprechenden Cookies erteilt, bekommt seitens Google einen Cookie zugewiesen, Dies dient dazu, Statistiken zu erstellen um sogenannte Conversions nachvollziehen zu können, also z.B. das Anklicken unserer Homepage mittels einer, bei Google Ads geschalteten Werbeanzeige. Wir können hierdurch jedoch keine einzelnen Nutzer identifizieren.
Weitere Informationen darüber, wie Google durch, auf unserer Homepage durch den Dienst Ads gewonnene Daten verarbeitet, finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
Hierbei kann eine Datenübermittlung auch an die Google LLC in die USA erfolgen! Wir weisen darauf hin, dass derzeit nach der Rechtsprechung des EuGH kein angemessenes Datenschutzniveau zu US-Anbietern besteht!
Die Nutzung erfolgt nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dies ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Google Analytics. Sie können Ihre erteilte Einwilligung unter folgender Adresse widerrufen:
11. Einsatz weiterer Google Dienste (Google Maps, Google Fonts)
a) Diese Webseite verwendet Google Maps API, ein Dienst der Google LLC, in der EU vertreten durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland , um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie der folgenden Homepage https://policies.google.com/technologies/partner-sites entnehmen.
Die Nutzung erfolgt nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dies ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Google Analytics. Sie können Ihre erteilte Einwilligung unter folgender Adresse widerrufen:
b) Um unsere Inhalte browser- und betriebssystemübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf unserer Homepage Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken von Google Fonts (früher Webfonts) (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt. Die Rechtsgrundlage zur Nutzung von Google Webfonts ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, also unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen unsere Homepage in einem einheitlichen und systemtypischen Design darstellen zu können.
Google selbst setzt für die Verwendung von Google Fonts keinen Cookie auf Ihrem System. Etwaige, von Google erhobene Daten in diesem Zusammenhang, wie z.B. Ihre IP-Addresse, werden nach Angaben von Google nicht mit anderen Diensten zusammengeführt.
12. Widerrufsrecht
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns aufgrund einer entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt, Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.
Der Widerruf ist zu richten an:
Dr. Braun GmbH –
Rechtsanwaltsgesellschaft, Spitalstr. 2a, 77652 Offenburg, Fax: 0781/968685-39, E-Mail: mail@kanzlei77.de
13. Änderung dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist gegenwärtig gültig und wurde am 23.05.2018 erstellt und am 24.06.2021 zuletzt abgeändert. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften, behördlicher Vorgaben oder höchstrichterlicher Rechtsprechung kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist abrufbar unter www.kanzlei77.de/datenschutz.